Нова транслітерація й заміна ID-карт і закордонних паспортів українців. Є пояснення консульства

Як пoвідoмляє Yavp.pl, в лютому 2023 року в системі оформлення біометричних паспортів України відбулося оновлення програмного забезпечення. Після цього було приведено до одного зразка транслітерацію усіх документів, що посвідчують особу:  закордонний паспорт та ID-картка. Відтепер ім’я та прізвище людини мають бути написані латиницею однаково як у закордонному паспорті, так і в ID-картці.

Тобто, якщо людина отримала спочатку закордонний паспорт, а згодом ID-картку з іншим написанням прізвища чи імені латиницею, то закордонний паспорт буде автоматично визнаний недійсним. Особливо це зараз стосуватиметься дітей, які отримають перші ID-картки через філії ДП “Документ” у Польщі. Як повідомило консульство України в Гданську, видані раніше документи зі старою транслітерацією мають бути обміняні протягом не пізніше 1 місяця з дати отримання нового документа. Отримали ID-картку з новою трансілтерацією - протягом місяця маєте змінити закордонний паспорт, інакше він буде недійсним.

А тепер детальніше, як це виглядає на практиці. Наприклад, ім’я та прізвище Гречка Юлія в раніше виданій ID-картці латинськими літерами записано як Grechka Ylia. Водночас новий закордонний паспорт оформлено на Hrechka Yuliia (якщо особа забажала змінити транслітерацію). У такому випадку, якщо особа не подасть протягом місяця документи на обмін ID-картки для зміни транслітерації, як у новому закордонному паспорті, то ID-картка автоматично визнається недійсною.

І навпаки, якщо в закордонному паспорті було вказано, наприклад ім'я Oleh, а в новототриманій ID-картки буде написано Oleg, то потрібно буде протягом 1 місяця зробити новий закордонний паспорт.

У консульстві України в Гданську дали кілька важливих порад українцям:

1) перевірити самостійно статус вашого паспорта за базою недійсних документів за посиланням https://dmsu.gov.ua/services/nd.html.

2) нове правило стосується лише закордонних паспортів, виготовлених Державною міграційною службою, її підрозділами, ДП “Документ” у Польщі. Орган видачі такого паспорта позначений у форматі 0000, тобто чотирма цифрами, без букв. Натомість закордонні паспорти, видані консульствами, наразі ще не мають таких обмежень, у них у графі органу видачі фігурує назва країни, де знаходиться установа. Наприклад, Консульство України в Гданську має означення 3POL1;

3) готуйтеся до подання клопотання на новий паспорт, візьміть з собою наявні закордонні паспорти, ID-картку (якщо маєте) та зверніть увагу працівника, який здійснює прийом на те, як у вас здійснена транслітерація в наявних паспортах;

4) перевірте самостійно за посиланням https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html, яка буде вам запропонована транслітерація та чи збігається вона з транслітерацією у вашому паспорті/ паспортах;

5) уважно ознайомтеся з поданою вам на підпис заявою, та зверніть увагу, щоб написання вашого прізвища та імені відповідало вашим побажанням;

6) якщо у вас є документи, видані іншою країною (наприклад, свідоцтво про народження), де ваше прізвище чи ім'я написані по-іншому, обов'язково візьміть їх з собою та покажіть представнику органу, що здійснює прийом.

Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi
Підписуйтеся на нашу сторінку у Viber  - https://cutt.ly/ZVk8pD1