ePUAP всьо: Польща перейшла на e-Doręczenia з січня 2026. Що треба зробити іноземцям і як?

Пошир на Фейсбуці

Зміни у листуванні з установами в Польщі: іноземцям варто вже зараз створити адресу e-Doręczenie https://www.gov.pl/

Цифровізація польських державних установ вийшла на новий рівень. З 1 січня 2026 року звична багатьом система ePUAP перестала бути офіційним каналом для подання заяв до воєводських ужендів(Urzędy Wojewódzkie), Управління у справах іноземців (UdSC) та інших адміністративних органів. Її місце посіло e-Doręczenia.

Купити рекламу »

Як повідомляє Yavp.pl, e-Doręczenia - це цифровий еквівалент рекомендованого листа з підтвердженням отримання. Згідно із законом, з січня 2026 року ePUAP більше не вважається юридично рівнозначним для більшості адміністративних процедур. Єдиним офіційним електронним каналом стало саме e-Doręczenie.

Головне застереження: паперова пошта НЕ зникає

Багато хто побоюється, що e-Doręczenia стало єдиною формою контакту з державними органами. Це не так. Нова система лише замінює один електронний канал іншим. Всі, хто контактуватимуть, все ще мають вибір:

1. Надіслати традиційний рекомендований лист (list polecony) через Poczta Polska.

2. Особисто відвідати установу та подати документи в бюро обслуговування клієнтів.

3. Скористатися e-Doręczenia — як сучасною та рівноцінною електронною
формою.

Чому не можна використовувати ePUAP після 1 січня 2026?

З нового року листи, надіслані через ePUAP у межах адміністративних проваджень (наприклад, донесення документів до карти побиту або оскарження рішень), будуть визнані поданими неефективно (nieskutecznie). Такі листи залишатимуться без розгляду. Ви не отримаєте відповіді.

Винятки, де ePUAP ще працюватиме: Надсилання кореспонденції через ePUAP буде законним лише у випадках, де не вимагається офіційне підтвердження отримання, а саме:

- запити на доступ до публічної інформації;
- скарги до адміністративних судів;
- петиції.

Як іноземцю підготуватися до змін?

Щоб мати можливість листуватися з ужендами дистанційно, обов'язково треба створити власну адресу для електронної доставки.

Крок 1: Подача заявки

Перейдіть на сайт gov.pl/e-doreczenia, заповніть форму та підпишіть її за допомогою довіреного профілю (Profil Zaufany).

Крок 2: Активація скриньки

Після отримання підтвердження увійдіть на edoreczenia.gov.pl, перейдіть у вкладку "Ваші скриньки" (Twoje skrzynki) та натисніть "Активувати" (Aktywuj skrzynkę).

Як працює нова система в житті?

Коли ужонд надішле вам лист, він прийде на вашу цифрову скриньку. Ви отримаєте сповіщення на звичайну електронну пошту. Момент відкриття листа в системі e-Doręczenia прирівнюється до власноручного підпису на паперовому підтвердженні отримання (т.зв. "жовтка").

Відправка документів у відповідь здійснюється через ту ж систему — потрібно вказати номер справи та свої дані. Усі повідомлення мають юридичну силу, як і традиційні рекомендовані листи з підтвердженням отримання.
Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi