Найважливіше про подачу заяв на карти побиту і карти CUKR через MOS: офіційні роз’яснення уженду

Yavp.pl публікує оприлюдненні під час зустрічі практичні роз’яснення щодо подання заяв на карти побиту та карту CUKR для громадян України через портал MOS. 

Чи потрібно додавати скан усіх сторінок паспорта?
Так, загальне правило таке: потрібно додати скан усього чинного паспорта, тобто всіх сторінок. Якщо іноземець має два паспорти, потрібно додати скани обох паспортів. Виняток було згадано щодо громадян України, які подають заяву на карту CUKR через MOS. У цьому випадку скан усіх сторінок паспорта не буде обов’язковим у такому самому порядку, бо частина перевірки має відбуватися на етапі уженду міста/гміни. Для інших іноземців скан усього паспорта залишається обов’язковим.

Як перевіряють актуальність фотографії?
Ужонд не має можливості точно перевірити дату, коли було зроблено фото. Але під час особистої явки працівник уженду перевіряє, чи фото відповідає актуальному вигляду особи. Тобто головне виглядати так само, як і рік тому, якщо фото було зроблено тоді.

Чи потрібні паперові фото?
Ні. Якщо фото правильно додане в електронній формі, паперові фотографії не потрібні. Під час зустрічі прямо сказали, що достатньо фотографії в електронній версії.

Profil Zaufany з якого віку?
Profil Zaufany може мати особа з 13 років. Але навіть якщо дитина має Profil Zaufany, заяви для дітей до 18 років все одно подають батьки або законні представники. У випадку малолітньої дитини один із батьків додає дитину до свого облікового запису в MOS і подає заяву від її імені.

Що буде, якщо не додати підтвердження оплати?
Якщо іноземець подав заяву, але не додав підтвердження оплати, його буде викликано до доповнення оплати або подання підтвердження її внесення. Це стосується, зокрема, справ про тимчасове перебування, постійне перебування, перебування довгострокового резидента ЄС.

Чи потрібно підтверджувати акти народження і шлюбу?
Так. Якщо до справи додається акт народження дитини або акт шлюбу, документ має бути підтверджений у країні його видачі. Також було зазначено, що документ може бути umiejscowiony w Polsce, тобто внесений до польського Urzędu Stanu Cywilnego.

Чи достатньо звичайного скану перекладу або документа?
Ні, у певних випадках звичайного скану недостатньо. Було сказано, що скани документів, наприклад tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia, повинні бути посвідчені електронним підписом нотаріуса. Також документ може бути посвідчений radcą prawnym, якщо radca prawny представляє іноземця у справі.

Що потрібно брати на візит для здачі відбитків пальців?
На візит для здачі відбитків пальців не потрібно повторно приносити паперові копії документів, які вже були додані через MOS. Потрібно принести: оригінали документів для перевірки, додаткові документи, яких не було в системі, документи, які виникли вже після подання заяви. Тобто все, що вже є в MOS, повторно в паперовому вигляді приносити не потрібно.

Чи працівник уженду може підтвердити копію з оригіналом?
Так. Працівники уженду мають право підтверджувати відповідність документів оригіналу. Це означає, що не всі документи потрібно одразу завіряти в нотаріуса. Але якщо на пізнішому етапі ужонд попросить оригінал, наприклад umowę o pracę або umowę najmu, тоді можна або прийти з оригіналом, або завірити документ у нотаріуса і надіслати нотаріальне засвідчення.

Судова справа, мандат, штраф або кримінальне провадження
Якщо щодо іноземця триває судова справа, кримінальна справа, провадження, є mandat або grzywna, про це потрібно повідомити у заяві. Особливо якщо іноземець вже на момент подання заяви знає, що справа триває або буде тривати. Якщо є документи про завершення провадження, навіть якщо вирок ще не є prawomocny, їх варто додати. Якщо є підтвердження оплати mandatów, grzywien, opłat sądowych або skarbowych, їх також варто додати вже на етапі подання заяви.

Що робити, якщо під час провадження змінюється роботодавець?
Якщо під час провадження змінюється роботодавець, новий роботодавець уже не отримує новий лінк через MOS. Новий załącznik nr 1 заповнюється і подається в паперовій формі.

Чи роботодавець має konto w MOS?
Ні. У системі MOS немає окремого облікового запису для роботодавця. Роботодавець отримує лише лінк до заповнення załącznika. Після підписання załącznika nr 1 повторно зайти в те саме посилання вже не можна. Якщо роботодавець зробив помилку, виправлення потрібно подати в паперовій формі.

Чи можна редагувати заяву після направлення załącznika nr 1 до роботодавця?
До моменту підписання załącznika nr 1 можна зберігати робочу версію і повертатися до неї кілька разів. Після підписання załącznika заяву вже не можна редагувати. Якщо załącznik nr 1 підписує не сам роботодавець, а особа, яка діє на підставі pełnomocnictwa, таке повноваження потрібно також додати до справи. Можна зробити це електронно як додатковий документ до заяви або паперово подати до уженду поштою. Було підкреслено, що це має бути саме додатковий документ.

Два e-mail у випадку роботодавця
Якщо в KRS роботодавця вказано, що для представництва потрібні дві особи, тоді потрібно подати два e-mail — для кожної з осіб, які мають представляти фірму. Це не означає двох різних роботодавців. Йдеться про reprezentację łączną одного роботодавця. Обидва załączniki мають бути заповнені однаково, бо стосуються однієї фірми.

Чи можна одразу після подання заяви надсилати додаткові документи через e-Doręczenia?
Ужонд цього не рекомендує. Пояснення було таке: одразу після подання заяви справа часто ще не має номеру. Надсилання документів наступного дня створює хаос і збільшує кількість документів, які ужонд мусить обробляти. Було рекомендовано не надсилати документи без потреби між поданням заяви і візитом на відбитки пальців, документи, які зібрані після подання заяви, принести на візит для відбитків пальців, а на пізнішому етапі подавати документи на wezwanie уженду. Виняток — зміна адреси для кореспонденції. Про зміну такої адреси потрібно повідомляти ужонд.

Коли видається zaświadczenie, яке замінило штамп у паспорті?
Цей документ, що підтверджує подання заяви на карту побиту, видається після початкового аналізу поданої заяви. Якщо є формальні недоліки, спочатку їх потрібно усунути. Працівник уженду повинен підтвердити, що заява немає формальних недоліків. Лише після цього може бути згенероване zaświadczenie.

Чи UPO підтверджує легальність перебування?
UPO, тобто urzędowe poświadczenie odbioru, саме по собі не є тим самим, що zaświadczenie potwierdzające legalność pobytu. Пояснили так: zaświadczenie підтверджує легальність перебування; відсутність zaświadczenia не означає автоматично нелегальне перебування; якщо іноземець подав заяву під час легального перебування і виконав формальні вимоги, він може припускати, що перебування є легальним; але офіційне підтвердження з боку уженду з’являється саме після видачі zaświadczenia.

Чи можна подати заяву в останній день легального перебування?
Так. Іноземець може подати заяву навіть в останній день легального перебування. У такому випадку, якщо формальні умови виконані, перебування в Польщі може бути процедурно легальним до моменту видачі рішення. Але важливо: така легальність перебування не завжди дає можливість вільно виїхати з Польщі й повернутися назад. Якщо іноземець виїде з Польщі під час провадження, для повторного в’їзду може знадобитися віза.

Чи будуть wezwania o braki formalne?
Так, такі виклики будуть надсилатися. Термін для усунення формальних недоліків буде вказаний у документі, як правило, це 7–14 днів. Також частину недоліків можна буде усунути під час особистої явки в уженді.

Що означає залишення заяви без розгляду?
Заява може бути залишена без розгляду, якщо не виконані формальні вимоги. Під час зустрічі назвали такі приклади: немає скану всіх сторінок чинного документа подорожі, тобто паспорта; немає документа, що підтверджує право користування житлом, наприклад умови найму; немає фотографії, яка відповідає вимогам; немає документів, що підтверджують повноваження законного представника; заява подана в паперовій формі, хоча в конкретному режимі потрібно було подати її електронно.

Коли може бути відмова у відкритті провадження?
Відмова у відкритті провадження може бути, якщо іноземець не з’явився до уженду попри отримання wezwania, не здав відбитки пальців, не подав зразок підпису, не пред’явив чинний документ подорожі. Тобто особиста явка, паспорт, відбитки пальців і підпис залишаються дуже важливими елементами процедури.

Який час очікування на рішення після подання заяви через MOS?
Ужонд не вказав точного терміну. Було прямо сказано, що неможливо точно передбачити, скільки триватиме процедура від подання заяви до винесення децизії. Орієнтовно назвали строк від 8–10 місяців до 24 місяців. На тривалість впливає кількість заяв, які надходять до уженду, кадрові ресурси, комплектність документів, етап справи, чи потрібні додаткові wezwania.

Що відбувається після подання заяви без помилок?
Якщо заява подана без формальних помилок, справа переходить на наступні етапи. Спочатку йде opiniowanie przez służby, тобто перевірка, чи іноземець не становить загрози. Після позитивної перевірки справа потрапляє до черги на аналіз merytoryczny. Під час нього ужонд перевіряє, чи документи відповідають вимогам. Якщо чогось бракує або документи не відповідають вимогам, буде надіслане wezwanie do uzupełnienia braków dowodowych. Після доповнення документів справа очікує на підготовку проекту рішення.

Чи можна відстежувати справу в MOS?
Ні. У MOS не буде можливості відстежувати повний хід справи.

Чи роботодавець отримає рішення через e-Doręczenia?
Ні. Роботодавець не є стороною провадження. Рішення отримає іноземець або його представник.

CUKR — які умови для громадян України?
Щодо karty CUKR було зазначено, що громадяни України подають заяву стандартно, якщо виконують умови, передбачені законом про допомогу громадянам України. Зокрема, під час зустрічі назвали такі умови: наявність статусу UKR на день 4 червня 2025 року, наявність статусу UKR на день подання заяви, безперервне перебування зі статусом UKR щонайменше 365 днів.

Чи потрібно додавати акт народження дитини до CUKR?
Під час зустрічі пояснили, що в поморському уженді воєвудському такої вимоги немає.

Якщо вже подано заяву на карту тимчасового побиту, а потім подається заява на карту CUKR — чи переноситься оплата?
Ні. Оплата не переноситься між справами. Якщо іноземець раніше подав заяву на карту тимчасового побиту, а потім подає заяву на карту CUKR, потрібно внести нову оплату.

Що буде, якщо не забрати карту CUKR протягом 60 днів?
Під час зустрічі було сказано, що якщо особа ще встигне, то зможе подати заяву на карту CUKR повторно. Але нова заява означає нову оплату. Попередня оплата не переноситься на наступну заяву.

Як ужонд повідомить, що карта CUKR готова?
Інформація про готовність карти CUKR буде вислана або традиційною поштою, або за допомогою e-doręczenia. Хто має скриньку e-doręczenia, тому ця інформація в першу чергу надійде туди.

Якщо в заяві на CUKR помилково вибрано paszport cudzoziemca замість paszport zwykły
Було сказано, що не потрібно подавати окреме пояснення. Найважливіше, щоб паспорт був актуальний і чинний.

Місце народження в заявці, якщо в документах стара назва міста
Якщо особа народилася в місті, назва якого згодом змінилася, то можна вказати назву відповідно до документа (свідоцтво про народження) або актуальну назву. І так, і так прийматиметься. Ужонд має можливість перевірити, що йдеться про те саме місце народження. Головне, щоб дані дозволяли однозначно ідентифікувати місце народження особи.
Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi