Спрощено послуги нотаріальних дій для українців у Польщі через консульство

Пошир на Фейсбуці

Консульства скасовують можливість візитів громадян Yavp.pl

З 1 липня 2025 року в консульстві України в Гданську (поки що лише там серед усіх українських консульств у Польщі) запроваджено нову послугу - автоматизована подача документів для вчинення нотаріальних дій.

Купити рекламу »

Як повідомляє Yavp.pl з посиланням на Департамент консульської служби МЗС України, нова послуга - це крок на шляху автоматизації процесів надання консульських послуг. Відтепер українці в Польщі можуть дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час візиту до консульства.

“Раніше для вчинення нотаріальної дії в консульстві громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч; повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності; оплатити консульський збір, а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня. Інколи, у разі відсутності якогось документа або невпевненості у тому, який саме текст довіреності підійде для подальшого використання, громадянину доводилося відвідувати дипломатичну установу ще раз в інший день. Все це забирало час, кошти, ресурси. Відтепер, із запуском цифрового нотаріату, все це відбувається без фізичної присутності заявника. Подані ним дані та сформований нотаріальний документ зберігаються в системі”, - наголосив міністр закордонних справ України Андрій Сибіга.

Що потрібно знати?

Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення відповідної нотаріальної дії. Консул опрацьовує подану інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України. У разі виявлення невідповідностей вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їхнього усунення. За результатами система сформує проєкт документа і надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору. Вам залишається записатися в е-Чергу консульства і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.

Як отримати послугу?

Авторизуйтеся в системі «е-Консул» та у розділі «Послуги» оберіть необхідну нотаріальну дію, шаблон документа та скористайтеся автоматизованим процесом.

Де можна взяти текст довіреності або заяви?

Система вже містить тексти стандартних шаблонів довіреностей та заяв.

Чи може особа надати свій текст довіреності?

Так, таку опцію також передбачено. За бажанням, заявник може завантажити в систему свій текст довіреності.

Крім консульства України в Гданську, таке нововведення на сьогодні також запроваджено в Генеральних консульствах України в Гамбурзі, Гуанчжоу, Мілані та Шанхаї, а також у посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, ДРК, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі та Японії.

В МЗС України кажуть, що після оцінки результатів пілотного етапу планують невдовзі розширити його на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.

Як українцям у Польщі зробити довіреність через консульські установи

Telegram-канал для українців у Гданську - https://t.me/halogdansk