У трьох консульствах України в Польщі запроваджено нову послугу

Пошир на Фейсбуці

У трьох консульствах України в Польщі запроваджено нову послугу https://www.facebook.com/UKRinWroclaw/

У консульстві України в Гданську, Генконсульстві в Любліні та в Генконсульстві у Вроцлаві запроваджено нову послугу.

Як повідомляє Yavp.pl з посиланням на Департамент консульської служби МЗС, йдеться про послугу автоматизованої подачі документів для вчинення нотаріальних дій.

Відтепер українці в Польщі можуть дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час візиту до консульства.

“Раніше для вчинення нотаріальної дії в консульстві громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч; повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності; оплатити консульський збір, а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня. Інколи, у разі відсутності якогось документа або невпевненості у тому, який саме текст довіреності підійде для подальшого використання, громадянину доводилося відвідувати дипломатичну установу ще раз в інший день. Все це забирало час, кошти, ресурси. Відтепер, із запуском цифрового нотаріату, все це відбувається без фізичної присутності заявника. Подані ним дані та сформований нотаріальний документ зберігаються в системі”, - наголосив міністр закордонних справ України Андрій Сибіга.

Що потрібно знати?

Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення відповідної нотаріальної дії. Консул опрацьовує подану інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України. У разі виявлення невідповідностей вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їхнього усунення. За результатами система сформує проєкт документа і надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору. Вам залишається записатися в е-Чергу консульства і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.

Як отримати послугу?

Авторизуйтеся в системі «е-Консул» та у розділі «Послуги» оберіть необхідну нотаріальну дію, шаблон документа та скористайтеся автоматизованим процесом.

Де можна взяти текст довіреності або заяви?

Система вже містить тексти стандартних шаблонів довіреностей та заяв.

Чи може особа надати свій текст довіреності?

Так, таку опцію також передбачено. За бажанням, заявник може завантажити в систему свій текст довіреності.

Крім консульських установ України у Вроцлаві, Гданську та Любліні, таке нововведення на сьогодні загалом запроваджено:

1) У Генеральних консульствах України в Гамбурзі, Гуанчжоу, Мілані та Шанхаї,

2) У консульствах України в Бельці, Салоніках, Ніредьгазі

3) У посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Австрії, Азербайджані, Ботсвані, Болгарії, Бразилії, Бельгії, В'єтнамі, Великій Британії, Вірменії, Гані, Греції, Грузії, Данії, Ефіопії, Естонії, Єгипті, Індії, Індонезії, Ізраїлі, Іраку, Ірландії, Йорданії, Катарі, Кенії, КНР, Конго, Кореї, Кот-д'Івуарі, Кубі, Кувейті, Казахстані, Кіпрі, Киргизстані, Латвії, Литві, Лівані, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, Мавританії, Молдові, Північній Македонії, Нігерії, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Пакистані, Португалії, Польщі, Руанді, Румунії, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Сербії, Таїланді, Тунісі, Таджикистані, Угорщині, Узбекистані, Чилі, Японії

В МЗС України кажуть, що після оцінки результатів пілотного етапу планують невдовзі розширити його на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.

Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi