Висока ставка лише на папері? 10 пасток при працевлаштуванні іноземців у Польщі

Przy współpracy z Gremi Personal Sp. z o.o.

Пошир на Фейсбуці

Висока ставка лише на папері? 10 пасток при працевлаштуванні іноземців у Польщі

Приховані умови працевлаштування Yavp - Ilustracja AI

Приваблива ставка у вакансії, а згодом — значно нижча зарплата. Частина винагороди залежить від премій, працівника не реєструють у ZUS, а із зарплати несподівано вираховують кошти за житло чи транспорт. Це лише частина проблем, з якими можуть зіткнутися іноземці, які шукають роботу в Польщі. Gremi Personal називає 10 практик, на які кандидатам варто звернути особливу увагу.

Купити рекламу »

Наприкінці 2025 року в Польщі було зареєстровано понад 8,2 тис. агенцій зайнятості. Конкуренція за працівників висока, тому вакансії нерідко приваблюють високими ставками та вигідними умовами. Проблема починається тоді, коли інформація в оголошенні не збігається з умовами договору або реальною сумою, яку працівник отримує після працевлаштування.

Міжнародна компанія з працевлаштування Gremi Personal проаналізувала звернення кандидатів за останні шість місяців і визначила 10 практик, з якими стикаються іноземці під час працевлаштування в Польщі.

Водночас польські державні установи дедалі ретельніше контролюють легальність працевлаштування іноземців. Порушення з боку роботодавця або агенції можуть означати не лише проблеми із зарплатою, а й складнощі з документами та легалізацією перебування.

Матеріал підготовлено у співпраці з Gremi Personal.

1. Частина зарплати «в конверті»

Однією з найбільш ризикованих практик є ситуація, коли частину зарплати працівникові виплачують офіційно, а решту обіцяють передавати готівкою.

Наприклад, у документах може бути зазначено зарплату в розмірі 4806 злотих брутто, а ще 1500–2000 злотих працівник має отримувати неофіційно.

Ризик очевидний: неофіційну частину зарплати можуть просто не виплатити. Крім того, соціальні внески нараховуються лише з офіційно задекларованого доходу.

Порушення можуть виявити й під час перевірки. Польські установи мають інформацію про реєстрацію працівника в ZUS та сплату внесків. Якщо офіційні дані не відповідають реальним умовам роботи, це може викликати додаткові запитання.

2. Відсутність реєстрації в ZUS

Ще одним тривожним сигналом є ситуація, коли працівника не реєструють у ZUS або системі медичного страхування, хоча відповідно до виду договору він повинен бути застрахований.

Іноземцю можуть сказати, що всі формальності оформлять пізніше або що перший місяць можна працювати без реєстрації.

Часто проблема стає помітною лише тоді, коли працівник захворів, звернувся до лікаря або перевірив інформацію у своєму особистому кабінеті ZUS.

Якщо агенція неналежним чином оформлює соціальне страхування, варто уважніше перевірити й інші документи, пов’язані з працевлаштуванням.

3. Підроблені медичні документи

Небезпечною практикою є також пропозиція оформити необхідні медичні документи без проходження відповідного огляду.

Працівникові можуть сказати, що йому не потрібно «витрачати час» на медичне обстеження, оскільки потрібну довідку можна отримати іншим способом.

Для іноземця це може мати серйозні наслідки. Якщо підроблений документ буде використаний під час працевлаштування або в процедурах, пов’язаних із легалізацією перебування в Польщі, можуть виникнути проблеми з документами.

Використання підроблених документів також може призвести до кримінальної відповідальності.

4. Маніпуляції з податковим резидентством

Працівника можуть переконувати підписати заяву про те, що він нібито не є податковим резидентом Польщі, хоча його реальна ситуація свідчить про інше.

Податковий статус, однак, не визначається лише підписаною заявою. Значення має, зокрема, де знаходиться центр життєвих інтересів людини та скільки часу вона фактично перебуває в Польщі.

Якщо дані в документах не відповідають реальній ситуації, податкова служба може вимагати виправлення декларації та доплати податку разом із відсотками.

Податкові борги також можуть створити додаткові труднощі під час оформлення документів на перебування в Польщі.

5. Фіктивний статус студента

Недобросовісна агенція може запропонувати оформити працівника як студента, хоча насправді він такого статусу не має.

Причина проста — фінансова. За певних умов студент віком до 26 років, який працює за договором umowa zlecenia, не сплачує частину соціальних внесків. Для роботодавця або агенції це означає нижчі витрати.

Особливо небезпечно, якщо фіктивний статус студента використовують також у документах, пов’язаних із правом на роботу або перебуванням у Польщі.

У разі перевірки можуть перевіряти не лише справжність статусу студента, а й законність працевлаштування за відповідний період.

6. У вакансії вказана максимальна, а не гарантована ставка

Одна з найпоширеніших проблем стосується способу представлення зарплати.

У вакансії кандидат може побачити, наприклад, ставку 35–36 злотих за годину та припустити, що саме стільки він і буде заробляти. Після оформлення виявляється, що гарантована сума нижча, а отримати заявлену ставку можна лише за виконання певних умов.

Тому ще до початку роботи необхідно уточнити, яка ставка гарантована договором і від чого залежить решта виплати.

Якщо інформація у вакансії, договорі та фактичному розрахунку зарплати відрізняється, це привід уважніше перевірити умови працевлаштування.

7. Значна частина ставки насправді є премією

Схожа ситуація виникає, коли приваблива ставка значною мірою складається з премії.

Наприклад, у вакансії зазначено 36 злотих за годину. Однак гарантована ставка становить 20 злотих, а решта 16 злотих виплачується лише за виконання додаткових умов, наприклад за стовідсоткову відвідуваність.

Лікарняний або пропущена зміна можуть у такому випадку суттєво зменшити місячну зарплату.

До підписання договору варто прямо запитати, яка частина зазначеної ставки є гарантованою, яка — премією та за яких обставин працівник може її втратити.

8. Маніпуляції з обліком робочого часу

Ще одна проблема — неправильний облік відпрацьованих годин.

Працівник може фактично відпрацювати 220 годин, але в розрахунку зарплати побачити лише 180.

Іноді не враховують окремі зміни, час підготовки до роботи або інші періоди. Формально погодинна ставка залишається незмінною, однак загальна сума виплати стає значно меншою.

Саме тому варто самостійно фіксувати кількість відпрацьованих годин і регулярно порівнювати свої записи з розрахунками роботодавця.

9. Відсутність доплат за понаднормову та нічну роботу

Варто звертати увагу не лише на базову погодинну ставку, а й на те, як оплачуються понаднормові години, нічні зміни та робота у вихідні.

Проблема виникає, коли всі години оплачуються однаково.

Наприклад, людина, яка працює за umowa o pracę, може працювати по 10–12 годин на день, але не отримувати передбачених законом доплат за понаднормову або нічну роботу.

У масштабі місяця це може означати втрату помітної частини належної зарплати.

10. Неочікувані утримання із зарплати

Приваблива ставка у вакансії не завжди означає таку ж привабливу суму після виплати.

Після першого місяця працівник може виявити, що із зарплати вирахували кошти за житло, транспорт, робочий одяг або інші послуги.

Особливу обережність повинні викликати різного роду «штрафи» та додаткові платежі, про які кандидат не був поінформований під час рекрутації.

Ще до початку роботи варто чітко встановити, які витрати покриває роботодавець або агенція, а які будуть утримуватися із зарплати та в якому розмірі.

Не варто дивитися лише на ставку

Одна з найбільших помилок під час порівняння вакансій — орієнтуватися виключно на розмір погодинної ставки. Різниця у кілька злотих мало що означає, якщо частина зарплати залежить від складних для виконання умов, із виплати утримують додаткові суми або виникають проблеми з легальністю працевлаштування.

Перед підписанням договору варто перевірити не лише розмір зарплати, а й вид договору, правила нарахування премій, спосіб обліку робочого часу, реєстрацію в ZUS та всі можливі утримання із зарплати.

Важливо також перевірити надійність самої агенції або роботодавця.

— Сьогодні ризикована вакансія не обов’язково виглядає як шахрайство. У ній може бути хороша ставка, нормальний опис роботи та стандартний договір. Проблема часто стає помітною пізніше, коли з’являються додаткові утримання, змінюється сума зарплати або виникають питання з документами. Тому ми радимо перевіряти не лише саму вакансію, а й агенцію, її репутацію, досвід роботи та умови, які вона реально пропонує, — зазначають у Gremi Personal.

Польський ринок праці дедалі ретельніше контролюється з погляду легальності працевлаштування іноземців. Однак це не означає, що недобросовісні практики зникли. Часто вони просто стають менш очевидними.

Тому найбезпечніша вакансія — не обов’язково та, де вказана найвища ставка, а та, де умови зрозуміло описані й відповідають документам, які підписує працівник.