Як отримати від ZUS довідку про зарахування до трудового стажу час праці на “умові злеценя” чи JDG. Інструкція

Yavp.pl розповідає, як отримати таку довідку від ZUS, щоб надати її теперішньому роботодавцеві й таким чином підтвердити свій трудовий стаж.

 До загального стажу будуть включені:

- Періоди виконання роботи на підставі договорів доручення (umowa zlecenia).
- Періоди ведення несільськогосподарської підприємницької діяльності (JDG).
- Періоди співпраці з особою, яка веде підприємницьку діяльність.
- Час призупинення підприємницької діяльності з метою здійснення особистої опіки над дитиною.
- Періоди виконання агентських договорів (umowy agencyjne).
- Членство у сільськогосподарській виробничій спілці та спілках сільськогосподарських гуртків.
- Документально підтверджені періоди виконання оплачуваної роботи за кордоном (іншої, ніж працевлаштування).

Як підтвердити новий стаж?

Щоб отримати такі довідки, потрібно подати відповідний запит на через електронну систему E-ZUS. Нижче покрокова інструкція, як це зробити:

1) Необхідно через довірений профіль (або інші доступні способи) залогуватися на портал e-ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie. 

2) Далі у меню зліва знайдіть й натисніть на вкладку «Usługi» (прослідкуйте, щоб ви були на вкладці Ogólne - переключається в верхньому меню праворуч). 

3) Після цього натисніть на блок «Katałog usług» по центру.

4) У списку послуг знайдіть «Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy». Якщо не можете знайти — у полі пошуку введіть „USP” та натисніть “Filtruj”.

5) На екрані з'явиться інформація про Złożenie wniosku USP. Натисніть праворуч “Przejdź  do usługi”.

6) Далі система запропонує обрати роль особи (тобто вас). За замовчуванням може бути “ogólna”, але треба вибрати “ubezpieczony” і натиснути OK.

7) Відкриється формуляр. Ваші персональні дані там повинні будуть підтягнутися автоматично. Нижче треба лише вказати, які саме періоди ви хочете підтвердити до свого трудового стажу. Є тільки 2 опції: всі періоди чи якийсь конкретний. Якщо обрати першу опцію, то вистачить лише зберегти все, натиснувши ліворуч внизу “Zapisz i zamknij”.

А потім — вислати все до ZUS.

За замовчуванням буде зазначена опція отримання довідки від ZUS в електронній формі через платформу PUE. Ви також можете обрати паперову форму (з особистим отриманням, через уповноважену особу або поштою). Обидва варіанти - і електронна й паперова довідки є рівноцінними.

Залишається лише підписати все довіреним профілем (відкриється нове вікно, дле треба буде увійти до довіреного профілю й підписати).

8) Якщо обрати другу опцію, тобто конкретний період, який хочете підтвердити до трудового стажу,  то додатково треба буде вказати цей конкретний період і праворуч внизу натиснути “Dalej”. Власне, саме це й рекомендується обрати тим, хто вів JDG чи працював на "умовах злеценя".

9) Відкриється нова сторінка, де треба буде крок за кроком подати деталі: вказати, в якого роботодавця треба підтвердити період роботи на  “умові злеценя” (чи у всіх), а якщо обрали на попередньому етапі JDG, то вказати NIP і т.д. Заповнюєте все й тисніть "Dalej".

10) З'явиться інформація, що довідка буде надана в електронній формі. Тисніть "Dalej".

11) Останній крок - підписати й вислати все. Тисніть "Podpisz i wyślij".

12) Обираєте підписати довіренийм профілем.

13) І підписуєте на фінальному етапі.

14) Отримаєте таке підтвердження, що ваша заява прийнята.

Що робити з отриманою довідкою?

Отриману від ZUS довідку необхідно надати своєму роботодавцю.

На що впливатимуть додаткові роки, зараховані до трудового стажу?

Додаткові роки, зараховані до трудового стажу, впливатимуть зокрема на:

- більшу тривалість щорічної відпустки (після 10 років стажу, відпустка зростає до 26 днів);
- вищу надбавку за стаж;
- набуття права на ювілейну нагороду (у деяких галузях) або набуття права на наступний, вищий її рівень;
- доступ до більшої кількості пропозицій роботи там, де вимагається конкретний трудовий стаж;
- довший строк попередження про розірвання трудового договору (так званого “виповєдзеня”);
- вищу вихідну допомогу у випадку розірвання трудового договору.

До якого часу можна буде подати документи, що підтверджують стаж?

Працівники мають 24 місяці з моменту набуття чинності закону, щоб надати документи своєму поточному роботодавцю.

1) Якщо особа працевлаштована в приватного чи іншого роботодавця, який не є установою сектору державних фінансів, то відлік розпочався з 1 травня 2026 року.

2) Якщо особа працевлаштована в роботодавця, який є установою сектору державних фінансів, то відлік для неї розпочався ще з 1 січня 2026 року.

Чи періоди праці за договорами доручення для осіб до 26 років будуть зараховані до трудового стажу?
- Так.

Чи договір підряду (умова о дзєло) буде також зарахований до трудового стажу?
- Ні.

Чи одночасна робота за трудовим договором і договором доручення буде подвійно рахуватися до трудового стажу? Що з особами, які протягом багатьох років поєднували трудовий договір і договори доручення – як буде рахуватися їхній стаж?
- У випадку накладання періодів договору доручення на період трудового договору до періоду працевлаштування зараховується один із цих періодів. Наприклад, якщо останні 10 років ви працювали безперервно за трудовим договором, а одночасно в цей час додатково мали договір доручення протягом 3 років, то до трудового стажу буде зарахований один із цих періодів – 10 років роботи за трудовим договором.

Чи до трудового стажу буде зарахований період роботи за договором доручення на користь компанії, якої вже не існує?
- Так. Актуальне існування компанії не має значення з точки зору зарахування трудового стажу.

Чи до трудового стажу буде зарахований період виконання umowy uaktywniającej для нянь?
- Так. 

Чи студентські практики будуть враховуватися до трудового стажу?
- Ні. 

Чи період догляду за хворою особою або особою з інвалідністю буде зарахований до трудового стажу?
- Ні.
Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi