Зміни у листуванні з установами в Польщі: іноземцям варто вже зараз створити адресу e-Doręczenie

Як повідомляє Yavp.pl, всі офіційні листи потрібно буде надсилати виключно через нову платформу e-Doręczenie. Це електронний еквівалент рекомендованого листа з підтвердженням отримання. Зміна пов’язана із Законом про електронні доручення. До кінця 2025 року ePUAP ще вважатиметься юридично рівнозначним, але з нового року єдиним офіційним каналом стане e-Doręczenie.

Це означає, що:

Іноземцям у Польщі варто вже зараз подбати про створення адреси e-Doręczenie. Це обов’язкова умова для офіційного листування з воєводськими управліннями та іншими державними органами з 2026 року. До 31 грудня 2025 року ще можна надсилати заяви до ужендів воєводських через ePUAP, однак з 1 січня 2026 року вся кореспонденція у справах іноземців здійснюватиметься лише через e-Doręczenie.

Що потрібно зробити іноземцям?

Щоб отримувати та надсилати документи через нову систему, необхідно налаштувати власну адресу електронної доставки. Це кілька кроків:

1) Подати заявку на створення адреси e-Doręczenie: перейти на сайт gov.pl/e-doreczenia, заповнити електронну форму, перевірити дані та підписати заявку електронним способом, отримати підтвердження на електронну пошту.

2) Активувати поштову скриньку: увійти на edoreczenia.gov.pl (через довірений профіль, електронний банкінг), відкрити вкладку Twoje skrzynki, натиснути Aktywuj skrzynkę, ввести адресу електронної пошти та прийняти правила користування.

Як працює нова система?

Листи від установ надходитимуть у вашу електронну скриньку e-Doręczenie. Відправка документів у відповідь здійснюється через ту ж систему — потрібно вказати номер справи та свої дані. Усі повідомлення мають юридичну силу, як і традиційні рекомендовані листи з підтвердженням отримання.
Приєднуйтеся до нас у Telegram - https://t.me/yavpolshi