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Cambios en la correspondencia con las instituciones en Polonia: los extranjeros deberían crear ya una dirección e-Doręczenie
Los extranjeros en Polonia deberían crear ya una dirección e-Doręczenie Adobe Stock
A partir del 1 de enero de 2026, en Polonia ya no se podrán enviar cartas a las oficinas de voivodato, la Oficina de Extranjería y otras instituciones estatales a través del sistema ePUAP.
Según informa Yavp.pl, todas las cartas oficiales deberán enviarse exclusivamente a través de la nueva plataforma e-Doręczenie. Es el equivalente electrónico de una carta certificada con acuse de recibo. El cambio está relacionado con la Ley de Entregas Electrónicas. Hasta finales de 2025, ePUAP seguirá considerándose legalmente equivalente, pero a partir del nuevo año el único canal oficial será e-Doręczenie.
Esto significa que:
Los extranjeros en Polonia deberían ya ocuparse de crear una dirección e-Doręczenie. Es un requisito obligatorio para la correspondencia oficial con las oficinas de voivodato y otros organismos estatales a partir de 2026. Hasta el 31 de diciembre de 2025 aún se pueden enviar solicitudes a las oficinas de voivodato a través de ePUAP, pero desde el 1 de enero de 2026 toda la correspondencia en asuntos de extranjeros se realizará únicamente a través de e-Doręczenie.
¿Qué deben hacer los extranjeros?
Para recibir y enviar documentos a través del nuevo sistema, es necesario configurar una dirección personal de entrega electrónica. Son varios pasos:
1) Solicitar la creación de una dirección e-Doręczenie: acceder al sitio gov.pl/e-doreczenia, rellenar el formulario electrónico, verificar los datos y firmar la solicitud electrónicamente, recibir la confirmación por correo electrónico.
2) Activar el buzón: ingresar en edoreczenia.gov.pl (a través de perfil de confianza, banca electrónica), abrir la pestaña Twoje skrzynki, hacer clic en Aktywuj skrzynkę, introducir la dirección de correo electrónico y aceptar las condiciones de uso.
Esto significa que:
Los extranjeros en Polonia deberían ya ocuparse de crear una dirección e-Doręczenie. Es un requisito obligatorio para la correspondencia oficial con las oficinas de voivodato y otros organismos estatales a partir de 2026. Hasta el 31 de diciembre de 2025 aún se pueden enviar solicitudes a las oficinas de voivodato a través de ePUAP, pero desde el 1 de enero de 2026 toda la correspondencia en asuntos de extranjeros se realizará únicamente a través de e-Doręczenie.
¿Qué deben hacer los extranjeros?
Para recibir y enviar documentos a través del nuevo sistema, es necesario configurar una dirección personal de entrega electrónica. Son varios pasos:
1) Solicitar la creación de una dirección e-Doręczenie: acceder al sitio gov.pl/e-doreczenia, rellenar el formulario electrónico, verificar los datos y firmar la solicitud electrónicamente, recibir la confirmación por correo electrónico.
2) Activar el buzón: ingresar en edoreczenia.gov.pl (a través de perfil de confianza, banca electrónica), abrir la pestaña Twoje skrzynki, hacer clic en Aktywuj skrzynkę, introducir la dirección de correo electrónico y aceptar las condiciones de uso.
¿Cómo funciona el nuevo sistema?
Las cartas de las instituciones llegarán a tu buzón electrónico e-Doręczenie. El envío de documentos en respuesta se realiza a través del mismo sistema: hay que indicar el número de expediente y tus datos. Todos los mensajes tienen validez legal, igual que las cartas certificadas tradicionales con acuse de recibo.
Únete a nosotros en Telegram - https://t.me/yavpolshi
Las cartas de las instituciones llegarán a tu buzón electrónico e-Doręczenie. El envío de documentos en respuesta se realiza a través del mismo sistema: hay que indicar el número de expediente y tus datos. Todos los mensajes tienen validez legal, igual que las cartas certificadas tradicionales con acuse de recibo.
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