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Nuevas reglas para el empleo de extranjeros en Polonia a partir del 1 de diciembre de 2025: permisos "oświadczenie" más caros y más cambios
Nuevas reglas para el empleo de extranjeros en Polonia a partir del 1 de diciembre de 2025 https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl
A partir del 1 de diciembre de 2025, entraron en vigor cambios importantes en el mercado laboral polaco que afectan al empleo de extranjeros. El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social de Polonia emitió un paquete de nuevas regulaciones que modifican significativamente el procedimiento simplificado de empleo (el llamado "oświadczenie"), aumentan las tasas administrativas y establecen nuevos requisitos de documentación.
Según informa Yavp.pl, a continuación se presenta un análisis detallado de los cambios que afectan tanto a empleadores como a trabajadores extranjeros.
1. Cambios en la lista de países para el procedimiento simplificado ("Oświadczenie")
El cambio más significativo es la revisión de la lista de países cuyos ciudadanos pueden trabajar en Polonia sobre la base de una declaración de encargo de trabajo a un extranjero (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi). Este procedimiento es mucho más rápido y sencillo que obtener el permiso de trabajo clásico (Zezwolenie na pracę tipo A), ya que se tramita a través de las oficinas de empleo del distrito (Powiatowy Urząd Pracy) y no a través de las oficinas voivodales.
A partir del 1 de diciembre de 2025, el procedimiento simplificado estará disponible únicamente para ciudadanos de cuatro países: Ucrania, Armenia, Bielorrusia y Moldavia.
1. Cambios en la lista de países para el procedimiento simplificado ("Oświadczenie")
El cambio más significativo es la revisión de la lista de países cuyos ciudadanos pueden trabajar en Polonia sobre la base de una declaración de encargo de trabajo a un extranjero (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi). Este procedimiento es mucho más rápido y sencillo que obtener el permiso de trabajo clásico (Zezwolenie na pracę tipo A), ya que se tramita a través de las oficinas de empleo del distrito (Powiatowy Urząd Pracy) y no a través de las oficinas voivodales.
A partir del 1 de diciembre de 2025, el procedimiento simplificado estará disponible únicamente para ciudadanos de cuatro países: Ucrania, Armenia, Bielorrusia y Moldavia.
¡Atención! Los ciudadanos de Georgia han sido excluidos de la lista de países a los que se aplica el procedimiento simplificado. Esto significa que los empleadores ya no podrán registrar un "oświadczenie" para nuevos trabajadores de Georgia.
Importante para los ciudadanos de Georgia que ya trabajan: Si un ciudadano de Georgia recibió un "oświadczenie" antes de la entrada en vigor de las nuevas reglas (es decir, antes del 01.12.2025), tiene derecho a seguir trabajando bajo las condiciones de ese documento hasta que expire.
2. Aumento drástico de las tasas administrativas
Los cambios también afectan la parte financiera del proceso de legalización laboral. La nueva regulación del Ministerio establece tarifas mucho más altas para obtener el "oświadczenie" para la contratación de un trabajador extranjero. Ahora cuesta 400 zlotys (en lugar de los anteriores 100 zlotys). Al mismo tiempo, para los trámites iniciados antes del 1 de diciembre de 2025 que no se hayan completado antes de esa fecha, se aplica la tarifa antigua (100 zlotys).
3. Nuevos requisitos de documentación
A partir del 1 de diciembre de 2025, entra en vigor una nueva regulación que sistematiza la lista de documentos necesarios para obtener permisos de trabajo para extranjeros y registrar los "oświadczenie". La lista obligatoria de anexos a la solicitud incluye:
- Copia digital (escaneo) de todas las páginas completadas del pasaporte extranjero. Si el extranjero no tiene pasaporte y no puede obtenerlo, una copia de otro documento válido de identidad.
- Comprobante de pago (400 zlotys), en el que se indique claramente a qué extranjero se refiere el pago (nombre y apellido).
- Documentos que acrediten la cualificación y el cumplimiento de los requisitos para la profesión específica. Si no es posible obtener dichos documentos antes de presentar la solicitud, el empleador puede hacer una declaración oficial de que el extranjero cumplirá estos requisitos después de obtener el permiso o registrar el "oświadczenie".
- Si el empleador es una agencia de trabajo temporal, se requiere un documento de la empresa usuaria que confirme la aceptación del envío del extranjero al trabajo.
Todas las novedades mencionadas se basan en los siguientes actos publicados en el Boletín Legislativo (Dziennik Ustaw) de 2025:
Dz.U. 2025 poz. 1620: Sobre los casos de trabajo sin permiso.
Dz.U. 2025 poz. 1622: Sobre las nuevas tarifas.
Dz.U. 2025 poz. 1617: Sobre la lista de países para el procedimiento simplificado ("oświadczenie").
Dz.U. 2025 poz. 1629: Sobre la lista de documentos necesarios.
2. Aumento drástico de las tasas administrativas
Los cambios también afectan la parte financiera del proceso de legalización laboral. La nueva regulación del Ministerio establece tarifas mucho más altas para obtener el "oświadczenie" para la contratación de un trabajador extranjero. Ahora cuesta 400 zlotys (en lugar de los anteriores 100 zlotys). Al mismo tiempo, para los trámites iniciados antes del 1 de diciembre de 2025 que no se hayan completado antes de esa fecha, se aplica la tarifa antigua (100 zlotys).
3. Nuevos requisitos de documentación
A partir del 1 de diciembre de 2025, entra en vigor una nueva regulación que sistematiza la lista de documentos necesarios para obtener permisos de trabajo para extranjeros y registrar los "oświadczenie". La lista obligatoria de anexos a la solicitud incluye:
- Copia digital (escaneo) de todas las páginas completadas del pasaporte extranjero. Si el extranjero no tiene pasaporte y no puede obtenerlo, una copia de otro documento válido de identidad.
- Comprobante de pago (400 zlotys), en el que se indique claramente a qué extranjero se refiere el pago (nombre y apellido).
- Documentos que acrediten la cualificación y el cumplimiento de los requisitos para la profesión específica. Si no es posible obtener dichos documentos antes de presentar la solicitud, el empleador puede hacer una declaración oficial de que el extranjero cumplirá estos requisitos después de obtener el permiso o registrar el "oświadczenie".
- Si el empleador es una agencia de trabajo temporal, se requiere un documento de la empresa usuaria que confirme la aceptación del envío del extranjero al trabajo.
Todas las novedades mencionadas se basan en los siguientes actos publicados en el Boletín Legislativo (Dziennik Ustaw) de 2025:
Dz.U. 2025 poz. 1620: Sobre los casos de trabajo sin permiso.
Dz.U. 2025 poz. 1622: Sobre las nuevas tarifas.
Dz.U. 2025 poz. 1617: Sobre la lista de países para el procedimiento simplificado ("oświadczenie").
Dz.U. 2025 poz. 1629: Sobre la lista de documentos necesarios.
A partir del 1 de diciembre de 2025, el proceso de empleo de extranjeros en Polonia será más costoso para los empleadores y más regulado en cuanto a la documentación. Para los ciudadanos de Ucrania, Bielorrusia, Moldavia y Armenia se mantiene el acceso simplificado al mercado laboral, pero los ciudadanos de Georgia pasarán a estar sujetos a las normas generales de empleo (permisos de trabajo completos).
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