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La ZUS explicó cómo contar el período de trabajo bajo "umowa zlecenia" o como autónomo en la antigüedad laboral
Foto ilustrativa fotolia.com
A partir del 1 de enero de 2026, en Polonia entrarán en vigor innovadores cambios en el Código Laboral. Las nuevas normas ampliarán significativamente la lista de períodos que se incluyen en la antigüedad laboral total del trabajador. La ZUS explicó cómo se confirmará la inclusión de la antigüedad por años anteriores.
Estos cambios al Código Laboral entrarán en vigor el 1 de enero de 2026 para los empleados del sector presupuestario estatal, y para todos los demás, a partir del primer día del mes siguiente a los 6 meses desde la fecha de publicación de los cambios en el Dziennik Ustaw. La publicación tuvo lugar el 21 de octubre de 2025 (https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1423), por lo que los cambios para los empleados del sector no presupuestario comenzarán a aplicarse el 1 de mayo de 2026.
Según informa Yavp.pl, de acuerdo con las nuevas reglas, no solo los períodos de trabajo bajo contrato laboral se contabilizarán en la antigüedad laboral, sino también otras formas de actividad profesional.
Se incluirán en la antigüedad total:
- Períodos de trabajo en base a contratos de encargo (umowa zlecenia).
- Períodos de actividad empresarial no agrícola (JDG).
- Períodos de cooperación con una persona que realiza actividad empresarial.
- Tiempo de suspensión de la actividad empresarial para el cuidado personal de un hijo.
- Períodos de ejecución de contratos de agencia (umowy agencyjne).
- Membresía en cooperativas de producción agrícola y asociaciones de círculos agrícolas.
- Períodos documentados de trabajo remunerado en el extranjero (distinto al empleo).
¿Cómo se confirmará la nueva antigüedad?
El elemento clave del nuevo sistema es que los períodos de actividad JDG, trabajo bajo “umowa zlecenia”, etc., solo podrán confirmarse mediante certificados especiales emitidos por la ZUS. Estos certificados confirmarán el pago de cotizaciones por parte de la persona, durante un período determinado, al seguro de pensión, seguro de invalidez o seguro de accidentes. Para obtener dichos certificados, será necesario presentar una solicitud a través del sistema electrónico E-ZUS. Los formularios para estas solicitudes estarán disponibles en el sistema ZUS solo después de la entrada en vigor de la nueva ley (es decir, a partir del 1 de enero de 2026).
Se incluirán en la antigüedad total:
- Períodos de trabajo en base a contratos de encargo (umowa zlecenia).
- Períodos de actividad empresarial no agrícola (JDG).
- Períodos de cooperación con una persona que realiza actividad empresarial.
- Tiempo de suspensión de la actividad empresarial para el cuidado personal de un hijo.
- Períodos de ejecución de contratos de agencia (umowy agencyjne).
- Membresía en cooperativas de producción agrícola y asociaciones de círculos agrícolas.
- Períodos documentados de trabajo remunerado en el extranjero (distinto al empleo).
¿Cómo se confirmará la nueva antigüedad?
El elemento clave del nuevo sistema es que los períodos de actividad JDG, trabajo bajo “umowa zlecenia”, etc., solo podrán confirmarse mediante certificados especiales emitidos por la ZUS. Estos certificados confirmarán el pago de cotizaciones por parte de la persona, durante un período determinado, al seguro de pensión, seguro de invalidez o seguro de accidentes. Para obtener dichos certificados, será necesario presentar una solicitud a través del sistema electrónico E-ZUS. Los formularios para estas solicitudes estarán disponibles en el sistema ZUS solo después de la entrada en vigor de la nueva ley (es decir, a partir del 1 de enero de 2026).
Los empleados tendrán 24 meses desde la entrada en vigor de la ley para presentar los documentos a su empleador actual.
Las nuevas reglas también prevén varias situaciones en las que el período durante el cual una persona física no estaba sujeta al seguro obligatorio de pensión y de invalidez, igualmente se contará en la antigüedad laboral:
- Períodos documentados de actividad empresarial, trabajo bajo contratos de encargo, etc., durante los cuales la persona física no estaba sujeta a dicho seguro en virtud de disposiciones especiales;
- Períodos cubiertos por la "tarifa de inicio" para empresarios.
El segundo caso será el más sencillo: el período de uso de la tarifa de inicio, ya que aquí también se emitirá un certificado de la ZUS sobre el registro en el sistema de seguro médico (y este certificado será la base para contar este período en la antigüedad laboral). En el primer caso, la legislación solo indica que estos períodos deben estar documentados.
La obligación de documentar recae en el trabajador, quien puede hacerlo presentando diferentes tipos de documentos. Es importante que estos documentos sean fiables y confirmen claramente el período específico de realización, por ejemplo, de un contrato de encargo, sin generar dudas. Estos pueden ser: contratos firmados consecutivamente, confirmaciones fiscales, certificado del cliente. En algunos casos, esto será problemático y la persona no podrá presentar un solo documento fiable, sino más bien un conjunto de documentos que, en conjunto, probablemente permitan confirmar el período correspondiente.
- Períodos documentados de actividad empresarial, trabajo bajo contratos de encargo, etc., durante los cuales la persona física no estaba sujeta a dicho seguro en virtud de disposiciones especiales;
- Períodos cubiertos por la "tarifa de inicio" para empresarios.
El segundo caso será el más sencillo: el período de uso de la tarifa de inicio, ya que aquí también se emitirá un certificado de la ZUS sobre el registro en el sistema de seguro médico (y este certificado será la base para contar este período en la antigüedad laboral). En el primer caso, la legislación solo indica que estos períodos deben estar documentados.
La obligación de documentar recae en el trabajador, quien puede hacerlo presentando diferentes tipos de documentos. Es importante que estos documentos sean fiables y confirmen claramente el período específico de realización, por ejemplo, de un contrato de encargo, sin generar dudas. Estos pueden ser: contratos firmados consecutivamente, confirmaciones fiscales, certificado del cliente. En algunos casos, esto será problemático y la persona no podrá presentar un solo documento fiable, sino más bien un conjunto de documentos que, en conjunto, probablemente permitan confirmar el período correspondiente.
Importante: No es obligatorio presentar certificados de la ZUS para confirmar la antigüedad laboral bajo contrato de trabajo (Umowa o pracę). En este caso, como antes, el documento principal es el certificado de trabajo (świadectwo pracy).
La antigüedad laboral influye en el derecho del trabajador a una serie de beneficios y privilegios importantes:
- Duración de las vacaciones (Urlop wypoczynkowy): Derecho a días adicionales de vacaciones anuales pagadas (después de 10 años de antigüedad, las vacaciones aumentan a 26 días).
- Pagos por vacaciones: Derecho a la llamada "prima de aniversario" (nagroda jubileuszowa) en algunos sectores.
- Indemnización por despido: El monto de la indemnización en caso de despido por motivos no relacionados con el trabajador (odprawa).
- Duración del período de preaviso de despido.
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- Duración de las vacaciones (Urlop wypoczynkowy): Derecho a días adicionales de vacaciones anuales pagadas (después de 10 años de antigüedad, las vacaciones aumentan a 26 días).
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- Indemnización por despido: El monto de la indemnización en caso de despido por motivos no relacionados con el trabajador (odprawa).
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