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Las restricciones a la contratación de extranjeros complican la situación de los empresarios ucranianos en Polonia
Restricciones a la contratación de extranjeros en Polonia Ilustracja AI
Los extranjeros que desarrollan una actividad empresarial individual en Polonia pueden tener dificultades para contratar directamente a algunos trabajadores procedentes de fuera de la Unión Europea. Esto afecta, en particular, a los empresarios de Ucrania que desean contratar a compatriotas con estatus PESEL UKR o a ciudadanos de otros terceros países.
Según informa Gremi Personal, las restricciones se aplican a situaciones en las que la contratación requiere el uso de procedimientos como la notificación, la declaración de encomienda de trabajo o el permiso de trabajo.
Al mismo tiempo, los empresarios que gestionan una actividad individual (JDG) pueden contratar sin restricciones a ciudadanos de Polonia, de otros países de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza, así como a extranjeros que tengan pleno acceso al mercado laboral polaco, por ejemplo, sobre la base de un permiso de residencia permanente o del estatus de residente de larga duración de la UE.
¿Qué soluciones les quedan a los empresarios?
Según Gremi Personal, los empresarios afectados por estas restricciones cuentan con varias opciones de actuación.
Una de ellas es crear una sociedad de responsabilidad limitada. Esto ofrece mayores posibilidades organizativas, pero al mismo tiempo implica costes adicionales relacionados con la contabilidad, la administración y los trámites.
La segunda opción es colaborar en formato B2B con otros empresarios. Sin embargo, este modelo supone una autonomía real por parte del contratista. Si en la práctica la colaboración se parece a una relación laboral, este formato puede ser impugnado.
Para algunos trabajadores, tampoco es una solución atractiva, ya que exige gestionar por cuenta propia un negocio, la contabilidad y las liquidaciones fiscales.
La tercera opción es colaborar con una agencia de trabajo temporal. En este modelo, la agencia se convierte en el empleador formal del extranjero, prepara los documentos necesarios para la contratación legal y también calcula los impuestos y las cotizaciones.
El empresario que utiliza los servicios del trabajador firma un contrato con la agencia y paga por el tiempo efectivamente trabajado.
También conviene recordar las limitaciones del trabajo temporal
Este modelo también tiene sus limitaciones. El trabajo temporal está sujeto a límites de tiempo establecidos y no puede aplicarse a todos los tipos de trabajo.
El límite general es de 18 meses durante un período de 36 meses para un mismo trabajador con un mismo empleador usuario. Tampoco se puede encomendar a un trabajador temporal tareas consideradas especialmente peligrosas.
Gremi Personal señala que este modelo también puede ser beneficioso para los propios trabajadores a quienes un empresario concreto no puede contratar directamente mediante el procedimiento requerido.
«Antes de firmar un contrato con una agencia, conviene asegurarse de que la empresa esté inscrita en el registro KRAZ correspondiente, cuente con las autorizaciones necesarias para trabajar con extranjeros y pueda contratar legalmente a un trabajador concreto en las condiciones adecuadas», aconseja <strong>Yevhen Kirichenko<\/strong>, fundador de Gremi Personal.
Los ucranianos gestionan negocios en Polonia de forma cada vez más activa
La magnitud del problema es importante también porque muchos ciudadanos ucranianos desarrollan su propia actividad económica en Polonia.
Según datos del Instituto Económico Polaco, entre 2022 y 2025 los ciudadanos ucranianos registraron en Polonia 109,1 mil empresas individuales. Solo en 2025 se abrieron 31,4 mil negocios de este tipo.
La mayor proporción de las nuevas JDG ucranianas operaba en la construcción, un 24%, así como en las telecomunicaciones y la programación informática, un 13%.
Al mismo tiempo, según un estudio de Deloitte y ACNUR, la contribución económica estimada de los refugiados ucranianos en 2025 ascendió a aproximadamente el 2,4% del PIB de Polonia, es decir, unos 94 mil millones de eslotis. La tasa de empleo de este grupo aumentó al 76%, frente al 69% del año anterior.
«En estas condiciones, la posibilidad de incorporar legalmente a trabajadores extranjeros es importante no solo para el desarrollo del emprendimiento ucraniano en Polonia, sino también para el acceso de los ucranianos al trabajo. Si un empresario no puede contratar directamente a un trabajador, la colaboración con una agencia puede convertirse en una alternativa para ambas partes», considera Kirichenko.
Bibliografía
Gremi Personal.
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