¿Una tarifa alta solo sobre el papel? 10 trampas al contratar a extranjeros en Polonia

A finales de 2025, había más de 8.200 agencias de empleo registradas en Polonia. La competencia por los trabajadores es alta, por lo que las ofertas suelen atraer con tarifas elevadas y condiciones ventajosas. El problema comienza cuando la información del anuncio no coincide con las condiciones del contrato o con la cantidad real que el trabajador recibe después de ser contratado.

La empresa internacional de empleo Gremi Personal analizó las consultas de los candidatos de los últimos seis meses e identificó 10 prácticas a las que se enfrentan los extranjeros durante la contratación en Polonia.

Al mismo tiempo, las instituciones públicas polacas controlan cada vez más cuidadosamente la legalidad del empleo de extranjeros. Las infracciones por parte del empleador o de la agencia pueden implicar no solo problemas con el salario, sino también dificultades con los documentos y la legalización de la estancia.

<em>El material se ha preparado en colaboración con Gremi Personal.<\/em>

Una de las prácticas más arriesgadas es la situación en la que una parte del salario se paga oficialmente al trabajador y el resto se promete entregar en efectivo.

Por ejemplo, en los documentos puede figurar un salario de 4.806 eslotis brutos, mientras que otros 1.500–2.000 eslotis el trabajador debe recibirlos de manera no oficial.

El riesgo es evidente: la parte no oficial del salario puede simplemente no pagarse. Además, las cotizaciones sociales se calculan únicamente sobre los ingresos declarados oficialmente.

Las infracciones también pueden detectarse durante una inspección. Las instituciones polacas disponen de información sobre el registro del trabajador en ZUS y el pago de las cotizaciones. Si los datos oficiales no corresponden a las condiciones reales de trabajo, esto puede generar preguntas adicionales.

Otra señal de alarma es la situación en la que el trabajador no está registrado en ZUS o en el sistema de seguro médico, aunque, según el tipo de contrato, debería estar asegurado.

Al extranjero pueden decirle que todas las formalidades se tramitarán más tarde o que puede trabajar el primer mes sin registro.

A menudo, el problema solo se hace visible cuando el trabajador enferma, acude al médico o consulta la información en su cuenta personal de ZUS.

Si la agencia tramita de forma inadecuada el seguro social, conviene revisar con mayor atención también los demás documentos relacionados con la contratación.

También es una práctica peligrosa ofrecer tramitar los documentos médicos necesarios sin realizar el examen correspondiente.

Al trabajador pueden decirle que no necesita «perder tiempo» en un reconocimiento médico, porque el certificado necesario puede obtenerse de otra manera.

Para un extranjero, esto puede tener graves consecuencias. Si se utiliza un documento falsificado durante la contratación o en procedimientos relacionados con la legalización de la estancia en Polonia, pueden surgir problemas con los documentos.

El uso de documentos falsificados también puede conllevar responsabilidad penal.

Pueden convencer al trabajador de firmar una declaración de que supuestamente no es residente fiscal de Polonia, aunque su situación real indique lo contrario.

Sin embargo, la condición fiscal no se determina únicamente por una declaración firmada. Importa, entre otros factores, dónde se encuentra el centro de intereses vitales de la persona y cuánto tiempo permanece realmente en Polonia.

Si los datos de los documentos no corresponden a la situación real, la administración tributaria puede exigir la corrección de la declaración y el pago adicional del impuesto junto con intereses.

Las deudas tributarias también pueden crear dificultades adicionales al tramitar documentos de estancia en Polonia.

Una agencia poco fiable puede ofrecer registrar al trabajador como estudiante, aunque en realidad no tenga dicho estatus.

La razón es simple: económica. En determinadas condiciones, un estudiante menor de 26 años que trabaja con un contrato umowa zlecenia no paga parte de las cotizaciones sociales. Para el empleador o la agencia, esto supone costes más bajos.

Es especialmente peligroso si el estatus ficticio de estudiante se utiliza también en documentos relacionados con el derecho a trabajar o con la estancia en Polonia.

En caso de inspección, pueden comprobar no solo la autenticidad del estatus de estudiante, sino también la legalidad del empleo durante el período correspondiente.

Uno de los problemas más comunes se refiere a la forma de presentar el salario.

En una oferta, el candidato puede ver, por ejemplo, una tarifa de 35–36 eslotis por hora y suponer que eso es exactamente lo que ganará. Tras la contratación, resulta que la cantidad garantizada es menor y que la tarifa anunciada solo puede obtenerse cumpliendo determinadas condiciones.

Por ello, antes de empezar a trabajar es necesario aclarar qué tarifa está garantizada por el contrato y de qué depende el resto del pago.

Si la información de la oferta, el contrato y el cálculo real del salario difieren, es motivo para revisar más atentamente las condiciones de empleo.

Una situación similar se produce cuando una tarifa atractiva se compone en gran medida de una bonificación.

Por ejemplo, en la oferta se indican 36 eslotis por hora. Sin embargo, la tarifa garantizada es de 20 eslotis y los 16 eslotis restantes se pagan únicamente al cumplir condiciones adicionales, por ejemplo, una asistencia del cien por cien.

Una baja médica o un turno perdido pueden, en ese caso, reducir considerablemente el salario mensual.

Antes de firmar el contrato, conviene preguntar directamente qué parte de la tarifa indicada está garantizada, cuál es una bonificación y en qué circunstancias el trabajador puede perderla.

Otro problema es el registro incorrecto de las horas trabajadas.

El trabajador puede haber trabajado realmente 220 horas, pero ver solo 180 en el cálculo salarial.

A veces no se contabilizan determinados turnos, el tiempo de preparación para el trabajo u otros períodos. Formalmente, la tarifa por hora se mantiene sin cambios, pero el importe total del pago resulta mucho menor.

Por ello, conviene registrar por cuenta propia el número de horas trabajadas y comparar regularmente las anotaciones propias con los cálculos del empleador.

Conviene prestar atención no solo a la tarifa horaria básica, sino también a cómo se pagan las horas extra, los turnos nocturnos y el trabajo durante los fines de semana.

El problema surge cuando todas las horas se pagan de la misma forma.

Por ejemplo, una persona que trabaja con un contrato umowa o pracę puede trabajar 10–12 horas al día, pero no recibir los complementos previstos por la ley por horas extra o trabajo nocturno.

A lo largo de un mes, esto puede suponer la pérdida de una parte considerable del salario debido.

Una tarifa atractiva en la oferta no siempre significa una cantidad igualmente atractiva después del pago.

Después del primer mes, el trabajador puede descubrir que de su salario se han deducido gastos de alojamiento, transporte, ropa de trabajo u otros servicios.

Deben generar especial cautela los distintos tipos de «multas» y pagos adicionales sobre los que el candidato no fue informado durante el proceso de selección.

Antes de comenzar a trabajar, conviene establecer claramente qué gastos cubre el empleador o la agencia y cuáles se descontarán del salario, así como su importe.

Uno de los mayores errores al comparar ofertas de empleo es guiarse exclusivamente por el importe de la tarifa horaria. Una diferencia de unos pocos eslotis significa poco si una parte del salario depende de condiciones difíciles de cumplir, si se deducen importes adicionales del pago o si surgen problemas con la legalidad del empleo.

Antes de firmar el contrato, conviene comprobar no solo el importe del salario, sino también el tipo de contrato, las reglas para calcular las bonificaciones, el modo de registrar el tiempo de trabajo, el registro en ZUS y todas las posibles deducciones salariales.

También es importante verificar la fiabilidad de la propia agencia o del empleador.

— <strong>Hoy en día, una oferta de empleo arriesgada no tiene por qué parecer una estafa. Puede incluir una buena tarifa, una descripción normal del trabajo y un contrato estándar. El problema suele hacerse visible más tarde, cuando aparecen deducciones adicionales, cambia el importe del salario o surgen cuestiones relacionadas con los documentos. Por eso aconsejamos comprobar no solo la propia oferta, sino también la agencia, su reputación, su experiencia y las condiciones que realmente ofrece<\/strong>, señalan desde Gremi Personal.

El mercado laboral polaco está sometido a un control cada vez más riguroso desde el punto de vista de la legalidad del empleo de extranjeros. Sin embargo, esto no significa que las prácticas desleales hayan desaparecido. A menudo, simplemente se vuelven menos evidentes.

Por ello, la oferta más segura no es necesariamente aquella que indica la tarifa más alta, sino aquella cuyas condiciones están descritas con claridad y corresponden a los documentos que firma el trabajador.